Forretningsstrategi: Slik bygger du et godt strategisk fundament

En forretningsstrategi beskriver hvordan virksomheten skal nå sine langsiktige mål. Den setter retningen for organisasjonen og danner grunnlaget for valg knyttet til produkter, tjenester, markeder, investeringer og vekst.

Mange tenker på strategi som et omfattende dokument, men det viktigste er ikke hvor mange sider strategien består av. Det viktigste er at den gjør det enklere å ta riktige beslutninger – både i dag og i årene som kommer.

En god forretningsstrategi gir svar på hvor virksomheten skal, hvordan den skal komme dit og hvilke prioriteringer som må gjøres underveis.

Begrepene brukes ofte om hverandre, men de har ulike funksjoner.

En forretningsstrategi setter den langsiktige retningen for virksomheten. Den handler om hvilke mål dere har, hvilke markeder dere skal satse på og hvordan dere skal skape konkurransefortrinn.

En forretningsplan beskriver hvordan strategien skal gjennomføres. Her konkretiseres aktiviteter, budsjetter, ansvar og tidsplaner.

Enkelt forklart kan du tenke på det slik:

• Forretningsstrategien svarer på hva virksomheten vil oppnå og hvorfor.

• Forretningsplanen svarer på hvordan målene skal nås.

En god forretningsplan bygger derfor alltid på en tydelig forretningsstrategi.

Det finnes mange modeller for strategiarbeid, men de fleste gode strategier bygger på de samme grunnleggende spørsmålene:

1. Hva ønsker vi å oppnå?

Start med å definere virksomhetens ambisjoner. Hvor ønsker dere å være om tre til fem år? Målene bør være konkrete nok til å gi retning, men ambisiøse nok til å skape utvikling.

2. Hvilke markeder skal vi satse på?

Alle virksomheter kan ikke være alt for alle. Definer hvilke målgrupper og markeder som er viktigst, og hvor dere har størst mulighet til å lykkes.

3. Hvordan skal vi skille oss fra konkurrentene?

Hva gjør virksomheten unik? Konkurransefortrinn kan handle om kompetanse, teknologi, service, pris, kvalitet eller merkevare. Strategien bør tydelig beskrive hvorfor kundene skal velge dere.

4. Hvilke ressurser trenger vi?

En strategi må være realistisk. Hvilken kompetanse, teknologi og organisering trenger dere for å nå målene? Hvilke investeringer må gjøres?

5. Hvordan skal strategien gjennomføres?

Selv den beste strategien har liten verdi dersom den ikke blir brukt. Derfor bør strategien følges opp med tydelige prioriteringer, handlingsplaner og mål som gjør den enkel å omsette til handling.

En forretningsstrategi trenger ikke være omfattende, men den bør gi svar på de viktigste spørsmålene virksomheten står overfor.

Typiske temaer er:

• Visjon og langsiktige mål

• Marked og målgrupper

• Konkurransefortrinn

• Produkter og tjenester

• Organisasjon og kompetanse

• Digitalisering og teknologi

• Økonomiske mål

• Prioriteringer og handlingsplan

Målet er ikke å beskrive alt virksomheten gjør, men å tydeliggjøre hvilke valg som skal styre utviklingen.

Mange strategier blir mer kompliserte enn nødvendig. De vanligste feilene er:

• Strategien inneholder for mange mål.

• Prioriteringene er uklare.

• Den blir aldri kommunisert internt.

• Ingen følger opp eller måler resultatene.

• Dokumentet oppdateres aldri.

En god strategi skal være enkel nok til at hele organisasjonen forstår den – og konkret nok til at den brukes i hverdagen.

Strategiarbeidet er ikke ferdig når dokumentet er skrevet. Den virkelige verdien oppstår når medarbeidere, ledere og styret bruker strategien som grunnlag for beslutninger.

Derfor bør strategien være et levende styringsverktøy. Den må kommuniseres, forankres og justeres når markedet eller virksomheten endrer seg.

En forretningsstrategi handler om å ta bevisste valg. Den setter retningen for virksomheten, tydeliggjør prioriteringene og gjør det enklere å bruke tid og ressurser der de gir størst effekt.

Når strategien er godt forankret og omsettes til handling, blir den et viktig verktøy for både ledelsen og organisasjonen – ikke bare et dokument som blir liggende.