Årsrapporten: Fortell historien bak tallene

Årsrapporten skal naturligvis oppsummere året som har gått, men den bør også se fremover. Hva er strategien for videre vekst? Hvilke mål og ambisjoner har dere for fremtiden? Hvordan skal virksomheten håndtere utfordringer og muligheter? Dette gjelder for alle typer virksomheter – børsnoterte selskaper, private bedrifter, interesseorganisasjoner og offentlige virksomheter. En årsrapport som ser fremover, gir leserne en dypere forståelse av virksomhetens potensial og langsiktige strategi.

Gi leserne verdifull innsikt

Gi målgruppene innsikt i de store linjene. Ta med analyser, refleksjoner og strategiske vurderinger. Del også erfaringer om hva som ikke gikk som planlagt, og hvordan dere jobber for å bli bedre.

• Hvordan har virksomheten utviklet seg det siste året?
• Hvilke nøkkeltall og resultater er mest relevante?
• Hva er de viktigste strategiske satsingene fremover? 
• Hvilke utfordringer ser dere, og hvordan skal de håndteres?

For investorer, kunder og samarbeidspartnere er dette essensiell informasjon når de vurderer om dere er en virksomhet å satse på.

Historiene bak tallene

Tall alene er sjelden nok – de må settes i kontekst. Bak hvert regnskapstall ligger en historie om strategiske valg, utvikling og mennesker som har bidratt til resultatene. En årsrapport som formidler hvordan virksomheten skaper verdi, hva som har vært avgjørende for vekst, og hvilken betydning selskapet har hatt for kunder, ansatte og samfunnet, blir langt mer engasjerende.

Gode historier treffer både det rasjonelle hodet og det emosjonelle hjertet hos leseren. Investorer ønsker innsikt i strategiske beslutninger, samarbeidspartnere ser etter virksomhetens ambisjoner, jobbsøkere vurderer verdier og kultur, mens myndigheter og medier ønsker å forstå samfunnsrollen. En godt fortalt årsrapport gir et helhetlig bilde av virksomhetens posisjon og potensial.

Les også: Cognia – årsrapport

Årsrapport som employer branding 

En årsrapport handler ikke bare om økonomiske resultater – den forteller også hvem virksomheten er. Stadig flere arbeidssøkere vurderer en arbeidsgivers verdier, kultur og samfunnsansvar før de velger sin neste jobb.

For å tiltrekke de rette talentene bør rapporten vise hvordan virksomheten investerer i mennesker og kompetanseutvikling. Den bør reflektere hvilke verdier som ligger til grunn for beslutninger, og hvordan selskapet jobber med bærekraft og samfunnsansvar. Når disse elementene integreres i årsrapporten, gir den et sterkt inntrykk av virksomhetens identitet og attraktivitet som arbeidsgiver.

Krav og plikter

Alle aksjeselskaper i Norge er regnskapspliktige, og kravene til årsrapportering følger både av aksjeloven og regnskapsloven. Det innebærer at rapporten må inneholde:

• Årsregnskap med resultat, balanse, kontantstrømoppstilling og noter
• Årsberetning med styrets kommentarer og vurderinger
• Bærekraftsrapportering for store selskaper i henhold til CSRD

For større virksomheter blir det stadig vanligere å samle all denne informasjonen i en integrert rapport. Dette gir et helhetlig og oversiktlig bilde av både økonomiske resultater, strategi og bærekraft.

Nye krav til bærekraftsrapportering

Fra og med 2024 innføres strengere krav til bærekraftsrapportering i henhold til Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Dette betyr at mange selskaper må rapportere langt mer detaljert om hvordan virksomheten påvirker miljøet, samfunnet og økonomien.

• Hvem omfattes av kravene?
  2024: Foretak av allmenn interesse med over 500 ansatte
• 2025: Øvrige store foretak
• 2026: Noterte små og mellomstore foretak

Disse endringene betyr at bærekraft ikke lenger er et tillegg i årsrapporten, men en integrert og lovpålagt del. Virksomheter må rapportere etter standardiserte kriterier, med konkrete mål, tiltak og dokumentasjon av resultater. Mer informasjon finner du på regjeringen.no. 

Å være tidlig ute med en god bærekraftsstrategi og tydelig kommunikasjon gir ikke bare bedre etterlevelse av regelverket – det styrker også troverdigheten hos investorer, kunder og ansatte.

Les også: Allegro designer bærekraftsrapporter

Nettside gir økte muligheter og sikrer god digital synlighet

Dersom du går for en fullverdig digital årsrapport på nett (ikke bare en nedlastbar PDF) får du også maksimal utnyttelse av mulighetene som ligger i god distribusjon og digital synlighet. En nettside gir i tillegg muligheter for innhold og utforming som en PDF eller papirutgave aldri kan matche: En mer dynamisk opplevelse, med bevegelse, video, lyd og levende bilder, responsive grafer og brukervennlig navigering.

Er den digitalt synlig kan alt det gode innholdet utrette langt mer enn papirutgaven. Googles søkemotorer finner nemlig ikke papirutgaven som ligger på disken i resepsjonen, og får gjerne lite ut av den enkle PDF-en man laster ned under «Investor relations» på nettsiden.

En egen nettside krever andre startressurser enn de tradisjonelle papir- eller PDF-utgavene, men innholdet smetter raskere på plass når løsning og design er spikret. Og når neste års resultater er klare ligger grunnlaget der allerede: En levende og moderne løsning, lesbar på alle digitale flater (kan tilpasses for papirutskrift hvis ønskelig) og med potensiale for viral spredning. Og ikke minst, synlig for Googles søkemotorer!

En digitalt synlig årsrapport øker også virksomhetens totale synlighet.

Les også: FHF - en annerledes årsrapport

Hvordan kan Allegro hjelpe?

Allegro bistår med profesjonell utvikling, design og produksjon av årsrapporter, både digitalt og i trykket format. Vi har lang erfaring med rapportering for børsnoterte selskaper, private bedrifter, organisasjoner og offentlige virksomheter. Med godt innhold, god struktur og et design som ivaretar den visuelle identiteten blir den et verktøy dere kan være stolte av.

Vi fyller de rollene du måtte ønske: Rådgiving, idé- og konseptutvikling, prosjektledelse, tekst, redaksjonelt arbeid, budskapsutvikling, design, infografikk, animasjoner, video, digitale løsninger, PDF, PPT-versjon med highlights mm.

Med en god plan og tydelig regi kan årsrapporten med fordel følge et fast oppsett og innhold som skal tilrettelegge for strategisk styring og være et godt grunnlag for sammenligning over flere år. Når det grunnleggende rammeverket er på plass kan man bruke mer tid på utvikling og finpuss av godt innhold. Gjennom en slik prosess blir arbeidet med utvikling og produksjon av årsrapporten vesentlig enklere og innholdet lettere tilgjengelig for mottagerne. Layout og design på tabeller og diagrammer brukes da gjerne over flere år, med kun små endringer.

Vi har respekt for tidsfrister og er vant til å håndtere konfidensiell og økonomisk informasjon på en trygg måte.

Vil du vite mer? Ta kontakt med strategisk rådgiver Børre Thorstensen på e-post eller tlf: 975 32 960 for en uforpliktende prat om årsrapporter.