7 tips til din neste årsrapport

En velformulert og visuelt tiltalende årsrapport er mer enn bare en oppsummering av tall – den er et viktig verktøy for å styrke virksomhetens omdømme og troverdighet. Her får du syv tips til hvordan du lager en årsrapport som informerer, engasjerer og gir verdi.

Bilde av ansatt Børre Thorstensen

Publisert 03. feb. 2025

Skrevet av Børre Thorstensen

strategisk rådgiver

En godt gjennomarbeidet årsrapport er mer enn bare en pliktøvelse – den er en mulighet til å styrke virksomhetens omdømme og bygge tillit hos interessenter. En åpen og transparent redegjørelse for hva som skaper verdier, hvilke risikoer som finnes, og hvordan virksomheten håndterer utfordringer, kan være avgjørende i offentlige anbudsprosesser og ved rekruttering av nye medarbeidere. Samtidig er årsrapporten et sentralt verktøy i merkevarebygging og kommunikasjon. 

1. Start planleggingen tidlig

Å lage en god årsrapport tar tid, og prosessen blir enklere hvis du starter tidlig. Sett en tydelig tidsplan og definer hvem som har ansvar for hvilke oppgaver. Ideelt sett bør planleggingen starte før regnskapsåret er avsluttet, slik at du kan identifisere viktige temaer, samle nødvendig data fortløpende og unngå tidspress i sluttfasen. En god plan gir bedre oversikt, mer kontroll og sikrer at årsrapporten blir et strategisk og gjennomarbeidet dokument.

2. Oppstartsmøte

Sett opp et tidlig oppstartsmøte for å avklare behov, mål, tidsplan og budsjett. Tenk gjennom hvilken funksjon årsrapporten skal ha – den kan være mye mer enn en økonomisk oppsummering. En godt utarbeidet årsrapport kan nemlig brukes aktivt, for eksempel i kommunikasjonsarbeidet

3. Hold oversikt

En god struktur gjør arbeidet mer effektivt og bidrar til en ryddig og oversiktlig rapport. Samle inn nødvendig materiale tidlig – tekster, bilder, grafer og regnskapstall. God struktur forenkler både produksjonsfasen og kvalitetssikringen, enten dere håndterer rapporten internt eller får ekstern hjelp. For å unngå forsinkelser bør du tidlig samle inn og organisere relevant materiale, inkludert:

  • Finansielle nøkkeltall
  • Tekster og analyser fra ulike avdelinger
  • Bilder, grafer og visuelle elementer
  • Informasjon om bærekraft og samfunnsansvar

4. Tenk på det visuelle

Visuelle elementer er avgjørende for en engasjerende årsrapport. Sørg for høy kvalitet på bildene og vurder om det er behov for nye. Gode bilder forsterker budskapet, gjør innholdet mer levende og øker lesernes interesse. Infografikk og grafiske elementer kan også hjelpe med å formidle komplekse data på en lettfattelig måte.

Husk:

  • Bruk høyoppløselige bilder som forsterker budskapet
  • Implementer infografikk og diagrammer for å gjøre data mer tilgjengelig
  • Sørg for en tydelig visuell identitet som gjenspeiler virksomhetens profil

5. Papirutgave eller digital løsning?

Skal årsrapporten være en trykksak, en digital løsning eller en kombinasjon av begge? En trykt rapport kan gi et eksklusivt og profesjonelt inntrykk, spesielt hvis du velger kvalitetsmaterialer og trykktekniske finesser som løfter det visuelle uttrykket. Samtidig gir digitale løsninger fleksibilitet, mulighet for interaktivitet, video og animert grafikk, noe som kan gjøre rapporten både mer engasjerende og lett tilgjengelig. Mange virksomheter velger en kombinasjon av trykt årsrapport, digital versjon og en nedlastbar PDF for å sikre både høy kvalitet og bred distribusjon.

6. Fortell en historie

En god årsrapport bør ikke bare handle om tall – den bør også formidle virksomhetens utvikling og ambisjoner på en engasjerende måte. En tidslinje kan kan hjelpe med å sette historien i kontekst.

  • Hvordan har selskapet vokst over tid?
  • Hvilke mennesker satte preg på utviklingen?
  • Hvilke milepæler og vendepunkter har vært viktige?
  • Hvordan har markedet, teknologien og samfunnet påvirket virksomheten? Hva var utfordringene og vendepunktene?
  • Og hvordan vil svarene på disse spørsmålene se ut i årene som kommer? 

Bruk historiefortelling for å gjøre rapporten mer levende og engasjerende.

7. Helhetlig årsrapport

En god idé og et godt kommunikasjonskonsept gir rapporten en fin helhet, tydeliggjør viktige budskap, skaper interesse og øker kunnskap om virksomheten og verdi for leserne.

Husk nye krav for bærekraftsrapportering

Fra og med regnskapsåret 2024 innføres strengere krav til bærekraftsrapportering for norske selskaper. Store foretak og børsnoterte små og mellomstore bedrifter må nå rapportere mer detaljert om hvordan deres virksomhet påvirker miljø, samfunn og økonomi. Implementeringen skjer trinnvis:

  • 2024: Foretak av allmenn interesse med over 500 ansatte
  • 2025: Øvrige store foretak
  • 2026: Noterte små og mellomstore foretak

For å sikre at årsrapporten oppfyller kravene, er det viktig å sette seg inn i de nye rapporteringsforpliktelsene. Dette bidrar ikke bare til etterlevelse av lovverket, men styrker også virksomhetens troverdighet og transparens overfor investorer, kunder og andre interessenter. Mer om dette finner du regjeringen.no

Dette må du tenke over til årsrapporten

  • Hvem er de viktigste målgruppene for årsrapporten?
  • Hvilken informasjon er mest relevant for dem?
  • Hvilke resultater har dere oppnådd, og hva var nøkkelfaktorene for suksess?
  • Hvilke mål ble ikke nådd, og hvilke lærdommer tar dere med videre?
  • Hvordan har dere utviklet interne ressurser og kompetanse?
  • Hvordan jobber virksomheten med bærekraft?
  • Hvilket samfunnsansvar tar dere, og hvordan påvirker det driften?
  • Hvordan vurderer dere markedssituasjonen, konkurransen og fremtidige muligheter?
  • Hva er de strategiske prioriteringene for å sikre videre vekst og utvikling?

Trenger du hjelp til årsrapporten?

Allegro kan selvfølgelig hjelpe deg med profesjonell utvikling, utforming og produksjon, både digitalt og i trykket utgave. Vi fyller de rollene du måtte ønske: Rådgiving, idé- og konseptutvikling, prosjektledelse, tekst, redaksjonelt arbeid, budskapsutvikling, design, infografikk, animasjoner, video, digitale løsninger, PDF´er, PPT-versjon med highlights mm.

Våre spesialister har solid erfaring og kompetanse gjennom å ha utviklet årsrapporter – for eksempel årsrapport for Cognia og FHF sin årsrapport. Med godt innhold, god struktur og et design som ivaretar den visuelle identiteten, blir den et verktøy dere kan være stolte av. Og selvfølgelig har vi respekt for tidsfrister, og er vant til å håndtere konfidensiell og økonomisk informasjon på en trygg måte.

Vil du vite mer? Ta kontakt med strategisk rådgiver Børre Thorstensen på e-post eller tlf: 975 32 960 for en uforpliktende prat om årsrapporter.